Eleições e administradora nova

Eleições Corpo Diretivo

Como já é de conhecimento de todos (ou quase), renunciaram ao cargo todos os conselheiros em discordância da atual administração do síndico.

Devido a essa debandada, foi marcado para esse semana, eleição para compor o corpo diretivo.

Administradora

A empresa que cuida da administração, Suprema, também está saindo (já vai tarde!). Na mesma reunião que haverá eleição, será apresentado alguns orçamentos de outras empresas para substitui-la.

Vários eventos desastrosos que ocorreram no nosso condomínio, culminou nessa saída (se não fosse eles pedindo pra sair, aconteceria o contrário). Cito abaixo, alguns problemas ocorridos nos últimos meses:

- Concerto do telhado da torre 5: foi realizado reparo considerado urgente na Torre 5, durante a transição do antigo síndico com o atual. Não se sabe até hoje quem autorizou a Suprema para que o reparo fosse feito. Não bastasse essa misteriosa obra (a construtora deveria ter sido notificada já que ainda estamos com nosso imóvel na garantia), a empresa responsável deixou o telhado descoberto. Provavelmente contaram com a sorte de não chover. Mas deram azar e choveu. Muitos apartamentos enfrentaram problema de alagamento, descolamento de piso, armários encharcados, dentre outros problemas. E, como as telhas estavam soltas, um vento forte num belo dia de domingo, derrubou algumas telhas que, por sorte a nossa, não caiu na cabeça de ninguém. 

- Cadê o gás? A orientação que existe para que não tenhamos problemas com falta de gás, é que a administradora ou síndico tem que abrir um chamado de reabastecimento tão logo o nível chegue a 30% do fim. No entanto, por uma falha da Suprema, tivemos esse infeliz incidente da falta de gás durante 8 a 9 horas.

Outros eventos isolados ocorreram, mas prefiro não entrar em detalhes pois não tenho informações suficientes para descrevê-los.

Segue abaixo o edital na íntegra.

EDITAL DE CONVOCAÇÃO 

ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA

Prezados,

Pelo presente Edital, ficam os senhores condôminos do Condomínio do Edifício Ilha Bela convocados para a Assembleia Extraordinária, a ser realizada no dia 18/07/2013, às 20h00min em primeira chamada e às 20h30min em segunda chamada, no salão de festas, a fim de deliberarem sobre a seguinte ordem do dia:

1. Eleição de subsíndico e novo conselho

2. Apresentação de orçamentos para escolha da nova administradora.

Guia prático da boa convivência em condomínios

Guia prático da boa convivência em condomínios

Transcrevi um texto muito interessante sobre como ter um bom convívio com condôminos no nosso dia a dia. Vale lembrar sempre que temos regras no nosso regimento interno (que está em votação/alteração). 

Dentro de casa

- Evite andar de salto alto dentro de casa para não incomodar o vizinho de baixo

- Respeite os horários de silêncio estabelecidos pelo condomínio. Música alta, furadeira, máquina de lavar e ensaios com a banda só entre as 10h e as 22h.

- Evite andar de salto alto dentro de casa, a não ser que ela seja toda acarpetada. Só assim o som será abafado no andar de baixo.

- Quando o animal de estimação do seu vizinho estiver fazendo muito barulho, primeiramente, converse com o dono. Muitas vezes, o proprietário do cão ou gato passa o dia inteiro fora de casa e nem sabe que o animalzinho está causando transtorno.

- Quando fizer festa em casa, não é necessário convidar os vizinhos, mas é preciso respeitar o horário de silêncio, que começa às 22h.

- Evite falar ou brigar em volume alto. Os vizinhos não precisam saber os detalhes da sua vida íntima.

- Caso o seu vizinho esteja brigando e se excedendo em casa, interfone para a portaria e peça para que o síndico ou zelador converse com ele.

- Na hora de empurrar móveis e fazer outros barulhos que podem incomodar o vizinho de baixo ou de cima, tenha bom senso: faça isso em horários razoáveis para evitar acordar o seu vizinho, por exemplo.

No elevador

- Dentro do elevador, tenha bons modos mesmo que esteja sozinho

- Circular sem camisa, em roupas de banho ou em pijamas pelo prédio é deselegante e pode causar desconforto entre os vizinhos.

- O porteiro é um funcionário do condomínio e não particular. Não peça para que ele abandone o posto dele para fazer alguma entrega: além de errado, pode colocar em risco a segurança do prédio.

- Tenha bons modos mesmo que esteja sozinho. Lembre-se que a maioria dos prédios, atualmente, têm câmeras de segurança.

- Carrinhos de supermercados são de uso comum e, por isso, devem ser devolvidos no local correto para que todos possam encontrá-lo e utilizá-lo também.

- Suba com o carrinho de supermercados e com sacolas de compras pelo elevador de serviço. Assim, você evita desconforto no caso de visitantes que queiram utilizar o elevador social.

- Cachorros devem sempre circular por áreas comuns, inclusive o elevador, com coleira, focinheira e no colo do dono. Caso o seu cão tenha porte grande, espere o elevador ficar vazio para descer com o seu pet.

- No elevador, é terminantemente proibido fumar. Além disso, com a lei anti-fumo que vigora em alguns Estados brasileiros, também fica proibido fumar em algumas áreas comuns do prédio que tenham toldos, por exemplo.

- Elevador não é brinquedo: é preciso ensinar as crianças a não apertarem diversos botões, pois podem danificar o elevador, prejudica o dia a dia das pessoas e pode até causar acidentes.

Na piscina ou na sauna

- Não leve animais para a piscina e evite correr nas bordas

- Evite utilizar bronzeadores se for entrar na piscina. Esses produtos soltam gordura e acabam sujando a água. Além disso, ninguém é obrigado a usar bronzeador por tabela.

- Evite correr em volta da piscina, assim como dar saltos que molhem as pessoas que estão fora.

- Boa parte dos condomínios não permite levar aparelhos de som, pois se trata de um espaço comum. Verifique.

- Também atente para o consumo de comidas e bebidas na área da piscina. Eles devem ser consumidos fora da piscina para evitar contaminar a água. Prefira alimentos que não fazem sujeira e utilize copos e pratos de plásticos para evitar cortes e acidentes com vidro.

- Alguns prédios exigem exames médicos para que condôminos e visitantes utilizem a piscina. Na dúvida, consulte o síndico ou o regulamento interno do seu prédio.

- Animais não devem ser trazidos para a área, pois podem contaminar a água e até mesmo causar acidentes.

Na churrasqueira ou no salão de festas

- Após usar a churrasqueira ou o salão de festas, deixe o local limpo

- Cada espaço tem um limite de pessoas para garantir a segurança e o sucesso da festa. Pergunte ao síndico ou zelador quantos convidados a festa pode ter antes de sair convidando os amigos.

- Se possível, deixe uma lista de convidados na portaria para evitar penetras e garantir a segurança.

- Em uma festa, convida-se quem tem afinidade com você: parentes e amigos são muito bem vindos. Não é necessário convidar seus vizinhos, a não ser que eles sejam seus amigos.

- Toda festa precisa de música, mas dentro de um volume razoável, que não incomode os vizinhos. O som pode ficar ligado até às 22h.

- Após a festa, deixe o local limpo ou acerte com o condomínio uma taxa de limpeza, para que um profissional deixe o local organizado e limpo.

Texto: Daniela Morás, especial para o iG

Fonte: http://delas.ig.com.br/casa/servicos/guia-pratico-da-boa-convivencia-em-condominios/n1237631555046.html

Procuração

Conforme foi acordado em assembleia, abaixo segue um modelo de procuração para que um vizinho possa representá-lo nas próximas reuniões, cuja temática será a votação do regimento interno (conforme post anterior).

É de suma importância que 2/3 dos moradores estejam presentes, pois dessa maneira haverá quorum para alteração do regimento em vigor. 
A atual administradora, Suprema, ficou de reconhecer em cartório as procurações, desde que o condômino para para eles a procuração com o nome do cartório.
Só pra reforçar, acontecerão nos próximos dias 06 e 12 de março a votação do nosso regimento interno e suas devidas alterações.

PROCURAÇÃO

OUTORGANTE: xxxxxxxxxxxxx, brasileiro, casado, Identidade nº xxxxxxxxxxxxx SSP/ES, inscrito sob o CPF nº xxxxxxxxxxxx residente a Av. Central, nº xxxx, apt xxxxxxxxxx, Serra/ES;

OUTORGADO:   BELTRANO DE TAL, brasileiro, solteiro, identidade nº 000000000-y SSP/ES, inscrito sob o CPF  nº 00000000000-00, residente a Av. Central,  nº 290, apto XXX – Torre X, Colina de Laranjeiras - Serra/ES.

PODERES:     Por este instrumento particular e na melhor forma de direito, o OUTORGANTE acima qualificado e infra assinado, na qualidade de proprietário do apartamento nº xx, torre xx localizado à Av. Central,  nº 290, Colina de Laranjeiras- Serra/ES nomeia seu procurador o OUTORGADO supra qualificado, com fim específico para representá-lo na Assembléia Geral Extraordinária do Condomínio Edifício Ilha Bela, localizado na Av. Central,  nº 290, Colina de Laranjeiras- Serra/ES, que se realizará no dia 06.03.13 e 12.03.13, conferindo-lhe, para tanto, os poderes de participar, votar, concordar, discordar, propor, impugnar, enfim, praticar todos os atos permitidos aos condôminos, em assembléias condominiais, tudo em nome do outorgante.

                                               Serra/ES, 04 de março de 2013.

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FULANO DE TAL

CPF nº 0000000000000-00

Editais de Convocação

ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA

Pelo presente Edital, ficam os senhores condôminos do Condomínio do Edifício Ilha Bela convocados para a Assembleia extraordinária, que serão realizadas no salão de festas deste condomínio às 19h30min em primeira chamada e às 20h00min em segunda chamada conforme data e pontos de pauta descritos abaixo:

Dia 06/03/2013, a fim de deliberarem sobre a seguinte ordem do dia:
1. Alteração de Regimento Interno;

Dia 12/03/2013, a fim de deliberarem sobre a seguinte ordem do dia:
1. Alteração de Regimento Interno;

EDITAL DE CONVOCAÇÃO 

ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA

Prezados,
Pelo presente Edital, ficam os senhores condôminos do Condomínio do Edifício Ilha Bela convocados para as Assembleias ordinárias, que serão realizadas no salão de festas deste condomínio às 19h30min em primeira chamada e às 20h00min em segunda chamada conforme data e pontos de pauta descritos abaixo:
Dia 19/03/2013, a fim de deliberarem sobre a seguinte ordem do dia:
1. Prestação de Contas - Gestão Atual;
2. Eleição de Corpo Diretivo;

Observações:
- As decisões tomadas em Assembleias são obrigatórias a todos os condôminos e proprietários.
- Lembramos que apenas poderá votar nas deliberações da Assembleia e delas participar, estando quite com suas obrigações condominiais, conforme Convenção Condominial, bem como o Artigo 1.335 inciso III do Código Civil.
- Os condôminos poderão fazer-se representar na Assembleia Geral por Procuradores com mandato que lhes confira poderes especiais para discutir e votar na Assembleia Geral.

"NÃO DEIXE QUE OS OUTROS DECIDAM POR VOCÊ. COMPAREÇA À ASSEMBLEIA, POIS SUA PRESENÇA É MUITO IMPORTANTE PARA O CONDOMÍNIO."

Intinerário do ônibus

Foi colocado em votação no site da AMACOL - Associação de Moradores de Colina de Laranjeiras, duas alternativas de rota da linha de ônibus 878, que passa por Colina de Laranjeiras e Chico City. Uma rota foi proposta pela Ceturb e outra pela Associação. Vale a pena votar, até mesmo quem anda de carro.

Segue abaixo link:

http://amacol-serra.blogspot.com.br/2013/02/itinerario-da-linha-878.html

Regimento Interno

Começou no último dia 31, a votação do novo regimento interno do Condomínio Ilha Bela. Foi realizada uma revisão com uma comissão e anotados opiniões de muitos moradores para que essa votação se realizasse com maior rapidez. No entanto, não foi o que aconteceu na prática e o regimento interno está sendo lido de forma íntegra para que seja feita sua revisão durante essas reuniões. Muitos conflitos de interesse sempre se fizeram à cerca desse regimento. Piscina, sauna, estacionamento, salão de festas, churrasqueira e bar molhado sempre causam muita discussão.

 

Piscina

O horário de piscina por exemplo, de acordo com o regimento atual, pode ser utilizada até às 23h. No entanto, o mesmo regimento diz que a lei do silêncio começa a valer a partir das 22h. Hoje por exemplo, nesse momento, dia 06-02, 22h45, muitos adolescentes fazem uso da piscina e não estão respeitando a lei do silêncio, pois realmente fica muito difícil tomar banho de piscina calado. Inevitavelmente, as pessoas conversam durante o uso da piscina.

Muita gente defende o horário atual de 23h pra uso da piscina, entretanto, devemos lembrar que morarmos num condomínio com 249 apartamentos, e muitas pessoas trabalham cedo todos os dias ou, no mínimo, de segunda a sexta. Também tem aquele grupo de pessoas que chegam por volta de 22h do trabalho e estão cansados. Então precisamos ter bom senso e respeitar o direito de todos. Não apenas olhar pro nosso umbigo. Todos (ou quase todos nós) pagamos em dia o condomínio e queremos usufruir do direito que nos assiste de utilizar, não só a piscina como outras áreas comuns do condomínio, mas precisamos também pensar no outro.

 

Bar Molhado

Esse talvez seja uma das maiores polêmicas que envolve o atual e antigo corpo diretivo do nosso condomínio. Muito já foi dito e não dito sobre isso e as polêmicas parecem não ter fim. Não vou ficar entrando em detalhes, quero expressar apenas minha opinião sobre o uso do mesmo. Não faz sentido nenhum a reconstrução do Bar Molhado para o uso que está sendo dado atualmente. Virou uma espécie de guarda volume. Ou guarda toalha, sei lá. Creio que o uso consciente do mesmo, traria muitos benefícios aos condôminos que poderiam se beneficiar para fazer alguns drinks de verão (seja de teor alcoólico ou não) à beira da piscina. Já vi em outros condomínios, pessoas utilizarem de forma consciente o Bar Molhado e uma confraternização amigável e feliz acontecia diariamente.

Se não existir o bom senso dos condôminos, e as pessoas fizerem mal uso, basta que a administração seja acionada e as providências tomadas.

Outra forma pra resolver a situação, já que bebida próximo a piscina pode ser um problema, faz-se uma abertura pra fora da piscina (porque não pensaram nisso antes de construir de novo?) e o controle do seu uso seria da mesma forma que é a churrasqueira hoje, no entanto, com uma pequena taxa pra utilização do espaço.

Câmeras e ronda: mais segurança

Para melhorar a segurança de nosso condomínio, foi decidido em assembleia, a instalação de câmeras de vídeo monitoramento e a contratação de um ronda (contratado pela atual administradora). 
A instalação de câmeras (que está em fase de instalação) , além de trazer mais segurança para os condôminos, vai ajudar a esclarecer algumas eventualidades que necessitem das gravações para melhores esclarecimentos. Vale citar alguns deles: possíveis ações de vândalos, banho de piscina fora do horário, festas fora de hora, acidentes no estacionamento, mal uso da área comum, entre outros.
A contratação do ronda também visará na conservação das áreas comuns bem como manter a ordem no nosso condomínio.

CESAN

Informamos que, segundo a CESAN, houve uma paralisação do abastecimento de água no bairro de Colina de Laranjeiras  sem previsão para normalização. 

Orientamos a todos para que tenham cautela com o consumo de água.

Vamos racionar, para a água não faltar.

Dia das Crianças

Por motivo de organização, a festa foi transferida para o dia 27/10. Semana que vem. Acabei de receber email confirmando essa data.

Evento organizado pela Associação de Moradores.

Caixa de correio

A partir do próximo dia 15 de setembro, as correspondências do Condomínio Ilha Bela serão postadas nas caixas de correio localizadas na entrada de cada torre. Para pegar suas chaves, basta ir na administração com documento com foto e preencher formulário de atualização cadastral, seja inquilino, seja proprietário.

Correios
Existe uma promessa dos Correios de que as postagens serão diárias. E está agendada para o próximo dia 22, uma visita da empresa no bairro Colina de Laranjeiras, 8h, na pracinha, para esclarecer dúvidas sobre atrasos das entregas no bairro.